La solution logicielle globale
Pour gérer vos plannings
Pour faciliter votre gestion RH
Vous êtes une structure d’accueil pour personnes âgées ?
Dans les Ehpad, Ehpa, résidences autonomie… le personnel évolue au quotidien dans un lieu de vie et doit donc adapter son temps de travail aux besoins des résidents. De plus, les règles légales en matière de ressources humaines évoluent constamment ce qui rend parfois leur application compliquée. Avec ces nombreux paramètres, la gestion des équipes est donc complexe et l’élaboration du planning devient un vrai casse-tête.
Avec NeoTime, planifiez en toute simplicité les horaires de vos équipes, les congés, les absences, les remplacements, les astreintes etc.
NeoTime est une solution complète, souple et intuitive pour vous aider dans votre planification et votre gestion des temps. Vous allez gagner un temps précieux grâce à l’automatisation des processus et à la fiabilisation des données traitées.
Comment ça fonctionne ?
1
Paramètrage et gestion du planning
Enregistrez les données du personnel et les caractéristiques de leurs contrats, définissez vos activités et créez vos roulements.
Votre planning est prêt !
2
Pilotage de vos équipes
NeoTime va vous permettre de piloter vos équipes, prévoir vos besoins en ressources humaines et gérer les temps de travail efficacement, en toute simplicité et dans le respect des règlementations et de votre convention collective.
3
Export des variables vers votre logiciel de paye
En quelques clics, toutes vos variables sont calculées automatiquement puis transmises à votre service de comptabilité.
Vos données sont fiabilisées et votre communication facilitée.
PLUS EFFICACE, PLUS RAPIDE, PLUS SIMPLE !
« L’organisation avec NeoTime est structurante, elle pose un cadre pour les salariés »
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
Roulements perpétuels
automatiques
Gestion des absences
(congés, RTT, jours fériés…)
Gestion automatique des
comptes-temps
Analyse des besoins
en personnel
Gestion des remplacements
Contrôle et validation
par l’encadrement
Calcul des éléments
variables de la paye
Export des éléments variables vers votre logiciel de paye
Annualisation du
temps de travail
Détection automatique
d’anomalies
Reporting : extractions
et tableaux de bord
Affichage de votre planning par mois ou par période de 1 à 6 semaines
Fonctionnalités RH
Suivez et gérez l’évolution de vos salariés
Grâce au module RH, NeoTime est un vrai logiciel 2 en 1 qui vous fait gagner du temps dans votre gestion RH.
Suivi et alertes
Suivi, alertes et récapitulatif des formations, entretiens annuels et visites médicales de vos salariés.
Génération automatique de documents
Génération automatique des contrats de travail, avenants, convocations aux formations …etc à partir de vos modèles personnalisés.
Archivage
Archivage automatique des documents RH par salarié.
Confidentialité
Confidentialité des données personnelles de vos salariés grâce à la gestion des profils utilisateurs dans NeoTime.
Découvrez nos options
La solution de mobilité
– Consultez les plannings directement en ligne
– Consultez les comptes-temps
– Le workflow est inclus
La gestion automatisée des demandes de vos collaborateurs
– Chaque salarié pose ses souhaits dans son planning personnel
– Son supérieur traite les demandes et les valide ou les refuse dans l’ordre qu’il souhaite
– Flux automatique de mails de demande et de réponse
– Planning et compteurs de congés mis à jour automatiquement
La solution de pointage
– Enregistrement des temps de travail
– Validation et correction des données par un valideur
– Un outil efficace pour les services de comptabilité et de ressources humaines
Ils nous font confiance
Ils sont les mieux placés pour en parler
C’est un outil RH indispensable notamment grâce à l’annualisation qui permet, dès le début de l’année, d’anticiper notre activité.
Hervé M.
Mutualité Française Charente
Dans le cadre du suivi des temps de travail, le planning des salariés, les comptes-temps et la saisie du réalisé nous apportent des outils précis et adaptés.
Sonia R.
SSIAD ESA TREMÄ